EL PROCESO
ADMINISTRATIVO
Es un conjunto de fases o pasos a
seguir para darle solución a un problema administrativo, en el encontraremos
problemas de organización, dirección y para darle solución a esto tenemos que
tener una buena planeación, un estudio previo y tener los objetivos bien claros
para poder hacer del proceso lo menos trabado posible.
Un proceso es una forma sistemática de
hacer las cosas. Se habla de la administración como un proceso para subrayar el
hecho de que todos los gerentes, sean cuales fueran sus aptitudes o habilidades
personales, desempeñan ciertas actividades interrelacionadas con el propósito
de alcanzar las metas que desean.
El proceso administrativo consiste en
las siguientes funciones:
PLANEACIÓN:
Consiste en establecer anticipadamente
los objetivos, políticas, reglas, procedimientos, programas, presupuestos y
estrategias de un organismo social. , es decir, consiste con determina lo que
va a hacerse.
ORGANIZACIÓN:
La organización agrupa y ordena las
actividades necesarias para lograr los objetivos, creando unidades
administrativas, asignando funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquías;
estableciendo además las relaciones de coordinación que entre dichas unidades
debe existir para hacer optima la cooperación humana, en esta etapa se
establecen las relaciones jerárquicas, la autoridad, la responsabilidad y la
comunicación para coordinar las diferentes funciones.
La técnica de planeación y la
organización son partes fundamentales en el proceso ya que ahí radica la
complejidad del método que se utilice pues al ser los pasos con más cantidad de
deberes se vuelve un poco más complicado tener el control.
DIRECCIÓN:
Es la acción e influencia
interpersonal del administrador para lograr que sus subordinados obtengan los
objetivos encomendados, mediante la toma de decisiones, la motivación, la comunicación
y coordinación de esfuerzos la dirección contiene: ordenes, relaciones
personales jerárquicas y toma de decisiones.
CONTROL:
Establece sistemas para medir los
resultados y corregir las desviaciones que se presenten, con el fin de asegurar
que los objetivos planeados se logren.
Consiste en establecimiento de
estándares, medición de ejecución, interpretación y acciones correctivas.
Para que el proceso administrativo que
se lleve a cabo sea el más indicado se deben tomar en cuenta una serie de pasos
que no por ser una parte del todo son menos importantes, por mencionar algunos
están, las metas, estrategias, políticas, etc.
Fayol
Afirma que la Toma de Decisiones
también hace parte de las funciones de la organización. Señaló cómo las
funciones del administrador la prevención, organización, coordinación y
control, que expresado en términos más actuales no es otra cosa que la
planeación, organización, dirección y control.
